Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej „RODO”, administrator przekazuje następujące informacje:
Niniejsza informacja ma charakter ogólny a osoba, której dane są przetwarzane w związku z realizacją konkretnej sprawy uzyskuje szczegółową informację o ochronie danych osobowych umieszczoną we wnioskach, formularzach, umowach, na stanowiskach lub przekazanej w innej formie przez administratora.
ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest Zakład Obsługi Samorządowych Szkół i Przedszkoli w Żabnie. Siedziba i dane kontaktowe: Rynek 19, 33-240 Żabno, e-mail: zossip@zabno.pl, tel. 14 645 63 87
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Piotrem Chłoniem – Inspektorem Ochrony Danych, a w czasie jego nieobecności z Borysem Chłoniem – osobą zastępującą Inspektora Ochrony Danych. Wspólny adres e-mail do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych i osobą go zastępującą: inspektor@interia.eu. Kontakt korespondencyjny jest możliwy również na adres Administratora.
CELE PRZETWARZANIA W zależności od realizowanego zadania lub usługi celem przetwarzania danych może być wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacja zawartych umów lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi oraz celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
PODSTAWA PRAWNA Dane osobowe przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów prawa i zawartych umów. W pozostałych, nielicznych i wyjątkowych przypadkach dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w jej treści. W zależności od sprawy podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. a, b, c, d, e, f RODO. Zakład realizuje zadania na podstawie Uchwały Rady Miejskiej w Żabnie w sprawie wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych Gminy Żabno oraz nadania Statutu Zakładowi Obsługi Samorządowych Szkół i Przedszkoli w Żabnie.
ODBIORCY DANYCH Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora na podstawie zawartych umów, w szczególności obsługa informatyczna, hosting usług, serwis urządzeń i komputerów, oprogramowanie Korelacja, Vulcan, usługi BHP.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a także przez okres ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, następnie zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum (art.6 ust.1 i 2) a także przepisami dotyczącymi archiwizacji u administratora, w tym instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt a także instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt. W niektórych przypadkach okres przechowywania danych określają inne przepisy szczegółowe stanowiące podstawę realizacji zadań. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane zgodnie z okresem wyrażenia zgody lub do czasu jej odwołania.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania. Prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu przysługuje w przypadkach i na zasadach określonych w RODO, odpowiednio do podstawy prawnej i sposobu przetwarzania danych, w szczególności zgodnie z art. 15–21 RODO. Gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust.1 lit. a RODO lub art. 9 ust.2 lit. a RODO) mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Konsekwencją niepodanie danych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku/zgłoszenia/realizacji umowy.
PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.